Blog

Chcesz podnieść kwalifikacje swoich pracowników lub własne kompetencje biznesowe i szkoleniowe, nie obciążając budżetu firmy? Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to jedno z najskuteczniejszych narzędzi finansowych w Polsce. Dzięki niemu przedsiębiorcy oraz pracodawcy mogą otrzymać od 70% do nawet 90% dofinansowania na szkolenia, studia podyplomowe i egzaminy zawodowe.

Z tego artykułu dowiesz się, czym jest KFS, kto może ubiegać się o środki, jakie koszty można sfinansować oraz jak krok po kroku poprawnie złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP).

📋 Sprawdź, czy kwalifikujesz się do dofinansowania KFS

Krótka checklista — 2 minuty. Sprawdzimy Twoje szanse na dotację do 90% kosztów szkolenia dla Twojej firmy.

👉 Kliknij tutaj i sprawdź swoje szanse (Kwalifikator KFS)

Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) stanowi wydzieloną część Funduszu Pracy. Powstał z myślą o dofinansowaniu kształcenia ustawicznego osób pracujących – zarówno pracowników, jak i samych pracodawców, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło), o ile kształcenie odbywa się za zgodą lub z inicjatywy wnioskodawcy.

Głównym celem wsparcia z KFS jest zapobieganie utracie zatrudnienia z powodu nieadekwatnych umiejętności w dynamicznie zmieniającej się gospodarce. Inwestycja w rozwój kadry podnosi konkurencyjność przedsiębiorstwa oraz wzmacnia pozycję pracowników na rynku pracy.

Ile wynosi dofinansowanie z KFS i kto może z niego skorzystać?

Poziom wsparcia finansowego zależy od wielkości podmiotu starającego się o środki:

• Do 90% kosztów kształcenia – dla mikroprzedsiębiorstw (firm jednoosobowych oraz podmiotów zatrudniających 9 lub mniej osób). Wkład własny wnioskodawcy wynosi jedynie 10%.
• Do 70% kosztów kształcenia – dla pozostałych firm i podmiotów (zatrudniających powyżej 9 osób). Wkład własny wynosi w tym przypadku 30%.

Limit dofinansowania na jednego uczestnika i firmę

Należy pamiętać, że łączna kwota dofinansowania ze środków KFS nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.

Maksymalna kwota wsparcia dla całego wnioskodawcy w danym roku kalendarzowym zależy od liczby zatrudnionych osób:

• 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia – firmy niezatrudniające pracowników lub zatrudniające do 9 osób,
• 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia – firmy zatrudniające od 10 do 49 osób,
• 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia – firmy zatrudniające od 50 do 249 osób,
• 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia – podmioty zatrudniające powyżej 249 osób.

Uwaga: Wsparcie z KFS udzielane jest co do zasady na warunkach pomocy de minimis.

Na co można przeznaczyć środki z KFS?

Dofinansowanie z Powiatowego Urzędu Pracy (PUP) w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego można przeznaczyć na:

1. Szkolenia i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy lub za zgodą wnioskodawcy.
2. Egzaminy umożliwiające uzyskanie formalnych dyplomów, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych.
3. Badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy po jego ukończeniu.
4. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) związane z udziałem w kształceniu.

Źródło: Foto Pexel

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie KFS? Krok po kroku

Wniosek o dofinansowanie należy złożyć do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego ze względu na siedzibę firmy lub miejsce prowadzenia działalności.

1. Sprawdź terminy naborów

Terminy naborów wniosków ogłaszane są indywidualnie przez poszczególne urzędy pracy. Nabory są powtarzane aż do wyczerpania limitu środków przyznanych dla danego powiatu.

Sprawdź swój urząd: Aktualną listę i dane kontaktowe urzędów pracy w Polsce znajdziesz w wyszukiwarce: Wybór Urzędu Pracy – PSZ Praca.gov.pl.

2. Przygotuj i wyślij wniosek elektronicznie

Wniosek składa się wyłącznie w formie elektronicznej przez dedykowane konto na portalu praca.gov.pl po oficjalnym uruchomieniu naboru przez dany PUP. Wniosek musi zostać podpisany:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
• potwierdzonym Profilem Zaufanym (ePUAP).

Źródło: Foto Pexel

3. Co musi zawierać wniosek o wsparcie z KFS?

W formularzu wniosku należy podać m.in.:

• Dane wnioskodawcy (NIP, REGON/PESEL, adres, kod PKD, liczba zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełne etaty).
• Dane kontaktowe oraz numer rachunku bankowego do wypłaty środków.
• Imienną listę uczestników szkolenia (z numerami PESEL, poziomem wykształcenia i stanowiskiem).
• Szczegółowe koszty: całkowity koszt szkolenia, wnioskowana kwota z KFS oraz deklarowany wkład własny.
• Uzasadnienie potrzeby nabycia wiedzy i umiejętności w kontekście aktualnych priorytetów KFS oraz potrzeb lokalnego rynku pracy.
• Uzasadnienie wyboru firmy szkoleniowej (w tym porównanie cen z rynkiem lub uzasadnienie unikatowego charakteru usługi oraz wpis dostawcy do Bazy Usług Rozwojowych – BUR).

4. Wymagane załączniki

Do wniosku należy dołączyć m.in.:

• Dokument potwierdzający formę prawną podmiotu (jeśli brak wpisu w CEIDG/KRS).
• Program szkolenia (obejmujący liczbę godzin, cele, plan nauczania i sposób weryfikacji efektów uczenia się).
• Wzór zaświadczenia/certyfikatu wydawanego przez realizatora szkolenia.
• Oświadczenia i zaświadczenia o pomocy de minimis.

Podpisanie umowy i rozliczenie dofinansowania

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku starosta/urząd pracy zawiera z przedsiębiorcą umowę określającą zasady przekazania i rozliczenia środków.

Rozliczenie wymaga przedstawienia:

• Zaświadczeń/certyfikatów ukończenia kształcenia przez uczestników.
• Faktur lub rachunków księgowych wraz z dowodami zapłaty wkładu własnego i środków z KFS.
• List obecności i list uczestników.

Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu wniosku i doborze szkoleń?

Poprawne wypełnienie wniosku KFS, stworzenie przekonującego uzasadnienia oraz przygotowanie programu szkoleniowego zgodnego z priorytetami KFS bywa czasochłonne i skomplikowane. Jeden błąd formalny może skreślić szansę na dotację.

Foto: Tomasz Figiel

W Europacoach pomagam firmom i przedsiębiorcom bezstresowo przejść przez cały proces:

• Pomagam dobrać i zaprojektować skuteczne programy szkoleniowe z zakresu przywództwa, zarządzania i kompetencji cyfrowych/AI.
• Przygotowujemy kompletną dokumentację i programy nauczania akceptowane przez Urzędy Pracy.

👉 Poznaj szczegóły i sprawdź, jak pomagam w pozyskaniu dotacji: Dofinansowania i szkolenia KFS na EuropaCoach.eu

👉 Masz pytania dotyczące naborów lub potrzebujesz wyceny szkolenia? Skontaktuj się ze mną bezpośrednio